Cette personne doit être autorisée à représenter toutes les entités pour lesquelles des remises sont demandées dans les demandes de financement présentées sur la demande. En comprenant les éléments qui composent une LOA, vous pouvez déterminer l`indicateur de service, l`année fiscale, l`appropriation, la sous-tête, la classe d`objet, l`UIC végétale, la sous-allocation, l`activité comptable autorisée, le type de transaction et l`énoncé de répartition du travail (WBS) élément/coût. Les lignes de comptabilité (LOA) est le financement associé au budget d`une organisation de défense. La personne qui certifie le formulaire 471 de la FCC affirme qu`elle est la personne habilitée à soumettre et à certifier l`exactitude de la demande. Référez-vous à cet exemple de lettre d`Agence pour plus de précisions. Les membres du consortium et les agents peuvent également utiliser un accord de projet, un contrat, une lettre d`entente ou tout autre document similaire pour établir cette autorisation. Dans certaines situations, d`autres documents peuvent être acceptés comme preuve d`autorisation. Les délais de ces autorisations ne peuvent pas être ouverts, tels que «jusqu`à ce qu`ils soient résiliés par l`une ou l`autre des parties. Chacun de ces caractères est divisé différemment selon les pratiques comptables de l`organisme fournissant.

Les consortia qui ont une base statutaire ou réglementaire et une participation obligatoire des écoles ou des bibliothèques doivent être en mesure de fournir des documents soutenant cette certification, y compris des copies de la loi ou du règlement de l`État pertinent. Par exemple, pour les demandes de consortium, le membre principal du consortium doit soit collecter des DAU de chaque membre du consortium, soit être en mesure de fournir une autre preuve que chaque membre du consortium savait qu`il était représenté sur la demande. Le consortium LOA doit être signé et daté le ou avant la date à laquelle le formulaire 471 de la FCC a été certifié. Au cours de son examen du formulaire 471 de la FCC, l`USAC peut exiger des copies de la documentation confirmant l`autorisation de cette personne de représenter toutes les entités figurant sur le formulaire 471 de la FCC. Chacun des divers organismes fédéraux a une méthode différente pour la comptabilité des coûts. Une LHT est une preuve établissant la relation entre la personne autorisée qui exécute les formulaires de programme et les entités figurant sur ces formulaires. La lettre d`Agence (LOA) établit que les entités requérantes ont autorisé la personne identifiée dans la lettre à agir en leur nom. Cependant, les 9 premiers chiffres sont les mêmes pour toutes les agences..

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